시간이 지나면 반드시 후회하게 되는 일

 

 

당신에게 주어진 자원 중에 가장 소중한 것이 무엇일까? 여러 가지가 있고 상황마다 중요도가 달라지겠지만, 그중에서 흔하게 평가절하된 것이 있다. 바로 시간이다. 모두에게 하루는 똑같이 24시간씩 주어진다. 그래서 그 시간이 얼마나 소중한지 잊기 쉽다. 그래서 낭비하기에 십상이다.

따라서 시간을 아끼려면 ‘우선순위’를 제대로 설정해야 한다. 보통 ‘중요하고 급한 일’을 우선적으로 처리하려고 한다. 하지만 그 전에 먼저 따져보아야 할 것이 있다. 하면 ‘안 되는 일’을 찾아 없애는 것이다. 대표적인 하면 안 되는 2가지 일은 다음과 같다.

 

(1) 시간을 낭비하는 중요하지 않은 일

무엇이 시간을 낭비하는 중요하지 않은 일인지 정리해보자. 소셜 미디어, 장시간 회의, 토론회 논쟁, 싫어하거나 마구 트집 잡는 사람에게 이용당하기, 쓸데없는 연민, 먹방, 셀카, 잡담, 논쟁, 정의롭게 굴기, 간섭 허용하기, 온라인 서핑, 이메일 확인, 정리와 청소, 냉장고 확인, TV나 유튜브 시청, 일반적 회피, 적극적 꾸물대기 등은 모두 피해야 한다. 해서는 안 되는 일을 알고 있으면 그런 일을 하는 걸 중단하라.

동기부여 연사이자 자기계발 전문가이자 저자인 브라이언 트레이시는 이런 일들을 ‘최종 순위의 일’이라고 부른다. ‘우선순위’가 높은 일과 반대되는 개념이다. 인간에게 알려진 가장 가치가 낮고, 가장 시간을 낭비하고, 수입을 갉아먹는 일이다.

사람들은 대부분 꾸물대는 게 나쁘다고 말하지만, 그것은 가치가 낮은 소득 창출 업무에 ‘위대한’ 효과를 낸다. ‘최종 순위의 일’은 게으르고, 열정 없고, 지루하고, 무관심하게 해도 된다. 이런 일은 피하고 외주를 줘라.

최종 순위의 일이나 하면서 바쁘고 열심히 일한다고 믿는 건 꾸물거림과 다르지 않다. 당신의 마음이 빠지려는 이런 자기기만을 경계하라. 그것은 거짓말쟁이다. 당신은 아무 성과도 못 올리지만 안타깝게도 성과를 올리려고 많은 시간을 소비한다.

파킨슨의 법칙이란 게 있다. 어떤 일이든 주어진 시간이 소진될 때까지 늘어진다는 법칙이다. 우선순위와 최종 순위를 정하지 않으면 모든 일이 똑같아지고 똑같은 시간과 공간을 차지한다. 하지만 어떤 일도 똑같지 않다. 시간이 더 많이 걸리는 일도 있고, 상대적으로 더 중요한 일도 있다. 중요하지 않은 일이 소득 창출 업무보다 더 높은 우선순위를 차지하게 내버려 두면 그것이 모든 시간을 차지할 것이다. 또한, 가장 중요하고 가치가 높은 일을 하기 위해 남겨놓은 공간이 사라질 것이다.

 

(2) 다른 사람에게 맡겨도 되는 일

성장하고 싶다면 버릴 줄 알아야 한다. 사업 규모를 키우고 싶은 사람이 혼자 모든 일을 전부 직접 하려고 했다가는 실패한다. 가치가 낮은 잡무건 가치가 높은 소득 창출 업무건 간에 할 일의 가짓수를 줄이고 한 일의 가짓수를 늘리기 위해선 다른 사람의 도움을 받아야 한다. 모든 대기업 소유자나 관리자나 성공적으로 사업 규모를 늘린 사람은 조수, 직원, 보호자, 외주 작업자, 코치, 멘토 등의 도움을 받는다. 당신은 다음 두 가지 방법 중 하나를 쓸 수 있다.

 

1) 당신이 먼저 결정하거나 사람들을 결정에 참여시켜라

부서 예산을 책정하고 용처를 정한다고 가정해보자. 당신이 먼저 용처를 결정하거나 실제로 지출한 후, 부서원들이 적절하다고 판단하는 곳에 예산을 쓰게 하라. 당신이 정해놓은 범위 내에서 그들이 가장 똑똑한 결정을 내릴 것을 믿어라.

 

2) 사람들이 모든 결정을 알아서 하게 하라

 

위 방법을 생략하라. 사람들이 모든 결정을 내리게 하라. 그들에게 맡겨라. 그들이 예산 규모와 용처를 정하게 하라. ‘해야 할 일’ 명단에 있는 일을 성공적으로 외주를 주기 위해선 곰곰이 고민해봐야 한다.

“하면 안 되는 일을 알고 있으면 해야 할 일이 뭔지 아는 데 유용하다. 가치가 낮고 시간 낭비가 심한 모든 일을 최소한으로 줄이고, 반대로 해야 할 일을 줄이고 한 일을 늘리기 위해선 당신보다 다른 사람이 더 잘할 수 있고 가치가 높은 일은 외주를 줘라.”

참고 : 책 <결단>